SABANCI ÜNİVERSİTESİ
AVRUPA BİRLİĞİ KULÜBÜ İÇ TÜZÜĞÜ
I. KULÜP KİMLİĞİ:
Madde 1- Kulübün adı Sabancı Üniversitesi Avrupa Birliği (AB) Kulübü'dür (Sabancı University European Union Club). Sabancı Üniversitesi Orhanlı 81474 Tuzla İstanbul adresinde çalışmalarını yürütür.
II.KULÜP AMACI:
Madde 2- Kulübün Kuruluş Amaçları:
1.. Sabancı Üniversitesi öğrencilerini ve çalışanlarını AB konusunda bilgilendirmek ve bu konuda bir bilinç oluşmasına katkıda bulunmak,
2.. Sabancı Üniversitesi öğrenci, mezun ve çalışanlarının Türkiye'nin AB'ye üyelik süreci konusunda somut politika üretimine katkıda bulunmak.
3.. AB konusunda farklı yaklaşımları aynı platformda buluşturmak
4.. Aynı doğrultuda çalışan üniversite kulüpleri ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yaparak mevcut projelere katılmak ve yeni projeler üretmek.
5.. Aynı doğrultuda çalışan kurumların mevcut iletişim ağlarına katılmak ve yeni iletişim ağları kurmak
6.. Sabancı Üniversitesi öğrencileri ve çalışanlarını Avrupa'da bulunan üniversiteler ve araştırma kurumları ile yapılacak ortak değişim programları konusunda bilgilendirmek.
III. KULÜP ETKİNLİKLERİ:
Madde 3- Sabancı Üniversitesi Avrupa Birliği Kulübü'nün Etkinlikleri:
1.. Kulüp içi eğitim seminerleri düzenlemek
2.. Öğrenci Değişim Programları konusunda -Sokrates, Erasmus vb. gibi bilgilendirme çalışmaları yürütmek.
3.. AB politikaları, programları ve uyum çalışmaları ile ilgili bilgilendirme ve bilinçlendirme amaçlı seminer ve atölye çalışmaları yürütmek.
4.. Yurtiçi / yurtdışı eğitim olanakları hakkında bilgilendirme çalışmaları yapmak.
5.. Sivil toplum kuruluşları (STK) ile birlikte mevcut ulusal ve uluslararası projelere katılım sağlanır ve yeni proje üretme çalışmaları yapmak.
IV. KULÜP ÜYELİĞİ:
Madde 4- Üyelik Koşulları:
Sabancı Üniversitesi Avrupa Birliği Kulübü'ne üye olmak için;
1.. Sabancı Üniversitesi öğrencisi/mezunu/çalışanı olmak,
2.. Kulüp üyelik formunu doldurmak,
3.. Kulüp aidatı olan 10.000.000 TL' yi (on milyon Türk Lirası) ödemek gereklidir.*
Madde 5- Üyelik Çeşitleri:
1.. Yönetim Kurulu Üyesi: Tüzüğün Kulüp İşleyişi bölümünde tanımlanan yönetim kurulu üyelerini kapsar.
2.. Genel Kurul Üyesi:
1.. Aktif Üye: Kayıt işlemleri tamamlanan tüm üyeler aktif üye olarak kabul edilir. Eğitim ve toplantılara katılım, somut işbirliği ve katkı gösteren üyelerin aktif üyeliği sürer.
2.. Onursal Üye: Üyelik koşullarını taşımayan, ancak danışman olarak kulüp etkinliklerine katkıda bulunan kişiler onursal üye olabilir. Kulüp üyelerinin talebi, kulüp üyeleri ve kulüp danışmanı onayı ile üyelik gerçekleşir. Kulüp yönetimine katılma hakları ve aidat ödeme yükümlülükleri yoktur.
Madde 6- Üyeliğin Sona Ermesi Koşulları:
Üyelik aidatını ödemeyen üyeler, kayıtları silinerek üyelikten çıkarılır. Ayrıca AB Kulübü amaçlarına aykırı ve kulübe zarar verecek davranışlarda bulunan üyelerin üyeliklerine yönetim kurulu kararı ile son verilebilir.
V. KULÜP İŞLEYİŞİ:
Madde 7- Kulüp işleyiş sistemi aktif üyelerin hepsinin görev almasını amaçlamıştır. Kulüp Yönetim Kurulu tarafından yönlendirilir. Çalışma grupları kurularak işleyişe verimlilik kazandırılır.
Yönetim Kurulu:
Her yıl Kasım ayının ikinci haftasında yapılan seçimler ile belirlenir. Başkan, Sayman, Teknik Koordinatör, Tanıtım ve Dış İlişkiler Koordinatörü , Etkinlik Koordinatörü ve Sekreterden oluşur. Bir yönetim kurulu üyesi iki sene ardı ardına aynı görevde kalamaz. Yönetim kurulu kararları sekreter dışındaki üyelerce alınır.
Başkan:
1.. Kulüp içi koordinasyonu sağlar. Kulübün üniversite yönetimi ile olan ilişkilerini yürütür.
2.. Etkinliklerin işlerliğini kontrol eder.
Sayman:
1.. Projeler için fon sağlama,sponsor arama ayarlama
2.. Mali kayıtları tutma görevleri saymana aittir.
Teknik Koordinatör:
1.. Logo, web, afiş yapılması, afişlerin dağıtımı ve asılması
2.. Sunumların hazırlanması.
3.. Bülten ve raporların yayını
4.. Rozet, kupa ve kartvizit vs gibi promosyon ürünlerinin hazırlanması teknik koordinatörün sorumluluğundadır.
Tanıtım ve Dış İlişkiler Koordinatörü:
1.. Aynı amaçtaki kulüpler ve STK'lar ile bağlantılar kurulması, iletişimin ağlarının sağlanması ve
2.. Ortak proje geliştirme
3.. Basın ve diğer Halkla İlişkiler konuları Tanıtım ve Dış İlişkiler Koordinatörünün sorumluluğundadır.
Etkinlik Koordinatörü:
1.. Okul içi ve okul dışı etkinliklerin ayarlanması
2.. Etkinliklerin lojistik unsurlarının organizasyonu
3.. Etkinlik raporlarının düzenlenmesi Etkinlik Koordinatörünün sorumluluğundadır.
Sekreter:
1.. Toplantı ve etkinliklerde yoklama almak.
2.. Toplantı gündem maddelerinin toplantıdan önce duyurulması ve toplantı tutanaklarının tutulması.
3.. Her türlü arşivleme görevi sekretere aittir.
Madde 8- Denetim Kurulu:
Önceki dönemlerde yönetim kurulunda görev almış üyeler arasından genel kurul tarafından seçilecek 3 kişiden oluşur. Görevi yönetim kurulunun görev ve sorumluluklarını yerine getirip getirmediğini kontrol eder. Yönetim kurulu hakkında gerekli uyarı ve tavsiyeleri içeren bir raporu her dönem sonu Genel Kurul'a sunar. Denetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda yönetim kurulu seçimlerinin zamanından önce tekrarlanmasına karar verebilir.
Madde 9- Genel Kurul Toplantısı
1.. Kararlar oylamaya başvurularak alınır. Oylamada oy çokluğu esastır.
2.. Genel kurul toplantısında önceden görev almış üyelerin aldıkları görevleri yerine getirip getirmedikleri kontrol edilir. Üyelerden gelen yeni fikirler tartışılır, varsa etkinliklerde aktif olarak rol almak isteyen üyeler etkinlik sorumlusunun koordinatörlüğünde uygun görülen etkinlik için geçici etkinlik grupları kurarlar.
3.. Toplantıların düzenlenme sıklığı ve zamanı dönem başında yapılacak bir toplantıda belirlenir.
Madde 10- Seçim Esasları:
1.. Genel kurul aksine karar almadıkça Yönetim Kurulu seçimleri her sene en geç Kasım ayının ikinci haftasında yapılır. İkinci dönemin ilk genel kurul toplantısında yönetim kurulu genel kurulun güven oyunu almak durumundadır
2.. Yönetim Kurulu seçimleri oy çokluğu esasına dayanır.
3.. İsteyen üyeler, istedikleri görev için adaylıklarını koyarlar. Bir üye birden fazla görev için adaylığını koyamaz. Seçimler, bütün görevler için adaylıklar belirlendikten sonra yapılır.
4.. Kapalı oy esasıyla yapılan seçimlerde, sırasıyla sekreter, etkinlik sorumlusu, dış ilişkiler sorumlusu, tanıtım sorumlusu, sayman ve başkan seçilir.
5.. Görevdeki üyelerden herhangi birinin istifası, üyeliğinin düşürülmesi durumlarında, sadece o görev için aynı esaslarla seçim yapılır.
VI. DİĞER HÜKÜMLER:
Madde 11- Kulüple ilgili diğer hükümler aşağıda belirtilmiştir:
1.. Tüzük her senenin ikinci dönem başında yeni üyelerin de katılacağı Genel Kurul toplantısında tekrar gözden geçirilir. Öngörülen değişiklikler kulüp danışmanın da onayı alınarak yürürlüğe konulur.
2.. Genel kurul tarafından karar alma yetkisinin yönetim kuruluna verildiği durumlar hariç kulüp içinde tüm karalar sadece genel kurulda yapılan oylama sonucu verilir. Genel kurul, tüm yönetim kurulunu, aktif ve normal üyeleri kapsar.
3.. Genel Kurulda yapılan oylamalarda oy eşitliği halinde yönetim kurulunun kararı esastır.